Puesto Especialista en Comunicaciones
Nombre del proyecto FSSP Colombia & Ecuador
Tipo de empleo Consultoría
Ubicación del puesto Bogotá, Colombia – Remoto
Reporta a Gerente de proyecto FSS
Remuneración Los honorarios están sujetos a negociación y no superarán las tarifas de mercado establecidas.
Nivel de esfuerzo/dedicación 105 días – 21 semanas / 20 días por mes
Ciudadanía Aspirantes con permiso de trabajo en Colombia
Requisitos de idiomas Dominio del español – Competencia en inglés (Francés deseable)
Plazo de aplicación 24 de enero de 2025

Instrucciones para aplicar:

1. Lea detenidamente los términos de referencia de la convocatoria.
2. Haga clic en el enlace «Aplicar ahora» para cargar en un solo archivo en formato PDF toda la documentación requerida descrita en los términos de referencia, bien sea como individuo o empresa.
3. Sólo nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados. No se admiten llamadas telefónicas.

Alinea International En Alinea International valoramos la diversidad, la equidad, la inclusión, la accesibilidad y la pertenencia en todo lo que hacemos. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se opone a toda forma de discriminación. Buscamos y alentamos activamente las solicitudes de personas de diversos orígenes reconociendo que una fuerza de trabajo inclusiva enriquece nuestra organización y logra resultados más inteligentes e innovadores.

Alinea está comprometida con la protección de niños y adultos vulnerables. Debido a la naturaleza de nuestro trabajo, todos los candidatos serán sometidos a comprobaciones de diligencia debida y a extensas verificaciones de antecedentes cuando proceda.

Sobre el proyecto
Alinea International ha sido contratada por Global Affairs Canada (GAC) para implementar el Proyecto de Servicios de Apoyo de Canadá (FSSP por sus siglas en inglés) en Colombia y Ecuador. En Colombia, Alinea International implementa sus proyectos a través de la Fundación Alinea, entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida en Colombia.

Contexto
El programa de cooperación de Canadá en Colombia ha implementado proyectos enfocados en el desarrollo sostenible e inclusivo y la asistencia humanitaria, con especial énfasis en las zonas más afectadas por el conflicto y con mayor cantidad de población en condición de vulnerabilidad. Puntualmente, la cooperación de Canadá se ha dirigido al cumplimiento de objetivos de igualdad de género, acceso a educación de calidad, crecimiento económico inclusivo y empleo sostenible, desbloqueo del capital privado para el desarrollo, respuesta a las necesidades de los migrantes, refugiados y comunidades de acogida, y a la adaptación frente al cambio climático.

Cada una de nuestras acciones han buscado generar cambios positivos en las comunidades y han dejado un legado de lecciones aprendidas y, precisamente, son esos resultados y lecciones las que queremos visibilizar. A través de estrategias de comunicación que incorporen la narrativa específica del programa de desarrollo, muestren las cifras y testimonios, y que le apunten a las diferentes audiencias que tiene el programa y la Embajada.

Por esto, se quiere que los productos audiovisuales y el material escrito permitan comunicar con impacto mientras cuentan la historia de la asistencia al desarrollo de Canadá en el país. Se priorizará destacar datos e historias de los beneficiarios en las diferentes regiones del país (funcionarios de la Embajada, socios
implementadores y participantes de los proyectos).

Sobre la posición
Con sede en Bogotá D.C., la persona o empresa seleccionada como especialista en Comunicaciones brindará asesoría especializada al portafolio de comunicaciones de la Embajada de Canadá en Colombia. La consultoría se realizará bajo la coordinación del Gerente del FSSP, en estrecha colaboración con el Coordinador del FSSP, en cooperación con el equipo de la Embajada de Canadá en Colombia.

Responsabilidades:

• Realizar un mapeo de oportunidades de posicionamiento y de presentación del programa de cooperación canadiense en Colombia ante plataformas digitales y tradicionales.
• Identificar las audiencias del programa de cooperación de Canadá en Colombia y en Canadá, sus perfiles y necesidades de conocimiento sobre el programa.
• Diseñar la estrategia de comunicación tomando en consideración los propósitos del programa de cooperación canadiense, alineados con los objetivos de la Embajada en Colombia.
• La estrategia debe incluir un plan táctico que incluya, entre otros, la producción de materiales de comunicación (infografías, parrilla de contenido para redes sociales, videos y fotografías, contenido editorial) que difundan historias y resultados del programa de cooperación de Canadá en Colombia.
• Realizar piezas gráficas para redes sociales donde se informe de manera general el programa de cooperación de Canadá en Colombia. Incluyendo el trabajo priorizado en los sectores de igualdad de género, desarrollo rural, cambio climático, migración, educación e inversión de impacto. Adicionalmente, piezas que muestren el trabajo priorizado por zonas geográficas del país.
• Orientar a los empleados del programa de cooperación canadiense en Colombia sobre cómo comunicar mejor y hacer uso de la estrategia diseñada.
• Ofrecer asesoramiento técnico en temas de comunicaciones y gestión de recursos y contenidos.
• Acompañar al personal de la Embajada cuando sea necesario para brindar asesoramiento técnico.
• Implementar el plan de la consultoría acordado con Fundación Alinea y GAC para incorporar el correcto desarrollo de la consultoría.
• Realizar reportes de los avances y del acompañamiento y asesoría brindada.
• Realizar informes a solicitud de Fundación Alinea y/o GAC.
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de la implementación de los entregables relacionados.
• Participar en reuniones y ayudar en la preparación de contenidos en el posicionamiento de la Embajada de Canadá.
• Proporcionar cualquier otro servicio relacionado, según sea necesario.

Cualificaciones requeridas:
Para personas
Educación

• Título profesional y maestría en comunicación social, periodismo, ciencias políticas, diseño o afines.

Experiencia

• Mínimo (8) ocho años de experiencia profesional en el diseño de estrategias de comunicaciones para instituciones del sector de la cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales o sector público.
• Experiencia profesional en la creación de productos audiovisuales, escritos y digitales sobre proyectos de desarrollo enfocados en poblaciones en territorios vulnerables.

Para empresas

• Organización legalmente constituida en Colombia con al menos ocho (8) años de experiencia en el mercado. Deseable que tenga experiencia trabajando con organizaciones de asistencia al desarrollo internacional y conocimiento de la estrategia de cooperación de GAC en Colombia.
• Habilidades y conocimiento para personas o empresas
• Manejo de equipos profesionales fotográficos y digitales en contextos complejos.
• Excelentes habilidades de escritura de documentos informativos, productos de comunicación y demás herramientas promocionales con lenguaje técnico y específico al desarrollo sostenible.
• Capacidad de coordinar la edición de contenidos en español y su traducción al inglés y francés.
• Adaptación a diferentes contextos y funciona eficazmente en ellos.
• Proactividad y generar ideas innovadoras a la medida de los requerimientos.
• Notables habilidades comunicativas e interpersonales.
• Habilidades sólidas de análisis y pensamiento crítico, investigación, comunicación y redacción de informes, demostradas a través de experiencia profesional o publicaciones.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de equipo dinámico (tanto de forma independiente como en equipo).
• Habilidad para relacionarse y trabajar con funcionarios y comunidades, coordinación de escenarios interinstitucionales para identificar sinergias, desafíos, dificultades y acciones estratégicas en la implementación del proyecto, capacidad para elaborar documentos técnicos y reportes claros y concisos, y uso de herramientas de Outlook.
• Excelente manejo del español y dominio avanzado del inglés en habilidades de lectura, escritura y expresión oral. (deseable el francés)

Deseable para personas o empresas:

• Conocimiento de la estrategia de cooperación de GAC en Colombia.

Para descargar los términos de referencia haga clic aquí https://www.alineainternational.com/wp-content/uploads/2024/12/3.-Spanish_ToRComunicaciones_FSSPCOL.pdf

English version

Job Title Local Communications Specialist
Project Name FSSP Colombia & Ecuador
Job type Consultancy
Location of Position Bogotá, Colombia – Remote
Reporting to FSSP Program Manager
Remuneration Fees are negotiable and will not exceed established market rates
Indicative LOE/Time Frame 105 days – 21 weeks / 20 days per month
Citizenship Allowed to work in Colombia
Language Requirements Spanish and English (French desirable)
Application Deadline January 24, 2025

Application Instructions:

1. Carefully read the terms of reference for the call.
2. Click the “Apply now” link to upload all the required documentation described in the terms of reference in a single PDF file, either as an individual or as a company.
3. Only successful candidates will be contacted. No phone calls please.

At Alinea International we value diversity, equity, inclusivity, accessibility and belonging in everything we do. We are an equal opportunity employer opposed to all forms of discrimination. We actively seek and encourage applications from people of diverse backgrounds recognizing that an inclusive workforce enriches our organization and achieves smarter, more innovative results.

Alinea is committed to the protection of children and vulnerable adults. Due to the nature of our work, all candidates will be subject to due diligence checks and extensive background checks where appropriate.

Alinea is an international development consultancy providing technical and management expertise that helps people improve their lives. We work with governments, investors, companies, and communities to create lasting change. Over 38 years, Alinea has successfully delivered more than 1000 projects worldwide. alineainternational.com

Project Description:
Alinea International has been contracted by Global Affairs Canada (GAC) to implement the Field Support Services Project (FSSP) in Colombia and Ecuador. In Colombia, Alinea International implements its projects through the Alinea Foundation, a nonprofit organization legally established in Colombia.

About the work

Canada’s cooperation program in Colombia has implemented projects focused on sustainable and inclusive development as well as humanitarian assistance, with a particular emphasis on areas most affected by conflict and those with the highest levels of vulnerable populations. Specifically, Canada’s cooperation has been directed towards achieving objectives such as gender equality, access to quality education, inclusive economic growth and sustainable employment, unlocking private capital for development, responding to the needs of migrants, refugees, and host communities, and adapting to climate change.

Each of our actions has sought to generate positive changes in communities and has left a legacy of lessons learned. It is precisely these results and lessons that we aim to highlight. Through communication strategies that incorporate the specific narrative of the development program, showcase statistics and testimonies, and target the program’s and Embassy’s diverse audiences, we intend to make the impact of our efforts visible.

For this reason, audiovisual products and written materials are expected to communicate effectively while telling the story of Canada’s development assistance in the country. Priority will be given to highlighting data and beneficiary stories from different regions of the country, including Embassy officials, implementing partners, and project participants.

The Role

Based in Bogotá D.C., the individual or company selected as the Communications Specialist will provide specialized advisory services to the communications portfolio of the Embassy of Canada in Colombia. This will be carried out under the supervision of the FSSP Manager, in close collaboration with the FSSP Coordinator and the GAC team in Colombia, including the Embassy’s Public Affairs Officer.

Responsibilities

• Conduct a mapping of positioning opportunities and presentations of the Canadian cooperation program in Colombia across digital and traditional platforms.
• Identify the audiences of Canada’s cooperation program in Colombia and Canada, their profiles, and their knowledge needs regarding the program.
• Design a communication strategy considering the objectives of the Canadian cooperation program, aligned with the goals of the Embassy in Colombia.
• The strategy must include a tactical plan comprising, among other elements, the production of communication materials (infographics, social media content calendars, videos and photographs, editorial content) to share stories and results of Canada’s cooperation program in Colombia.
• Create graphic pieces for social media to provide a general overview of Canada’s cooperation program in Colombia, including prioritized work in the sectors of gender equality, rural development, climate change, migration, education, and impact investment. Additionally, develop materials highlighting prioritized efforts in specific geographical regions of the country.
• Guide Canadian cooperation program staff in Colombia on how to communicate effectively and utilize the designed strategy.
• Provide technical advice on communication issues, resource management, and content development.
• Accompany Embassy staff when necessary to offer technical guidance.
• Implement the consultancy plan agreed upon with Fundación Alinea and GAC to ensure the proper execution of the consultancy.
• Prepare progress reports and updates on the support and guidance provided.
• Draft reports upon request by Fundación Alinea and/or GAC.
• Support the monitoring and tracking of the implementation of related deliverables.
• Participate in meetings and assist in the preparation of content for the Embassy of Canada’s positioning efforts.
• Provide any other related services as needed.

Required Qualifications:

For individuals
Education

• Bachelor’s degree / postgraduate in fields such as communication management or other relevant disciplines.

Experience

• A minimum of 8 years of experience producing audiovisual content for institutions in the international cooperation sector, non-governmental organizations, or other public sector.

For companies/agencies

• Organization legally constituted in Colombia with at least eight (8) years of experience in the market. It is desirable to have experience working with international development assistance organizations and knowledge of GAC’s cooperation strategy in Colombia.

Skills and Knowledge for individuals and companies/agencies

• Highly adaptable, with the ability to function effectively in various contexts.
• Approaches for engaging with vulnerable populations to ensure their protection and well-being.
• Ability to identify and analyze issues and provide recommendations/solutions.
• Sensitivity to gender-related considerations.
• Handling of professional photographic and digital equipment in complex contexts.
• Excellent writing skills for informative documents, communication products, and other promotional tools with technical language specific to sustainable development.
• Ability to coordinate the editing of content in Spanish and its translation into English and French.
• Ability to adapt to different contexts and work effectively in them.
• Proactive and able to generate innovative ideas according to requirements.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Strong analytical and critical thinking, research, communication and report.
• Ability to work independently and effectively in a dynamic team environment (both independently and as part of a team).
• In-depth understanding of Colombia´s cultural diversity and its intersectionality.
• Familiarity with the actions of the international cooperation sector in Colombia.
• Familiarity with the regions of Colombia.
• Promotes innovative solutions tailored to specific requirements.
• Ability to relate and work with officials and communities, coordination of inter-institutional scenarios to identify synergies, challenges, difficulties and strategic actions in project implementation, ability to produce clear and concise technical documents and reports, and use of Outlook tools.

Language requirements for individuals and companies/agencies
• Proficiency in both written and spoken English and Spanish.
• Desirable French.

Desirable for individuals and companies
• Knowledge of GAC’s cooperation strategy in Colombia.

To download the terms of reference, click here https://www.alineainternational.com/wp-content/uploads/2024/12/3.-Spanish_ToRComunicaciones_FSSPCOL.pdf