alinea’s whistleblower policy

1.1 Purpose

The following Whistleblower Policy has been established to provide guidance to Alinea International employees and sub-contractors on how to deal with known or suspected improper conduct within the organization. The objectives of this Policy are to:

Create awareness of the Policy and available whistleblower protections
Act as a reference guide to potential whistleblowers wishing to make a disclosure
Define the structure of the whistleblower system, including reporting and investigation procedures, whistleblower protections, and confidentiality, among others
Improve the communication and transparency in the processes associated with whistleblowing and assure protection against derogatory consequences, namely reprisals and detrimental action
Complement the current communication channels between employees, sub-contractors and immediate managers, and hierarchical channels flowing to the President and Senior Management team
Provide guidance to all parties involved in either whistleblowing or whistleblower protection.

1.2 Scope

Alinea requires all employees and sub-contractors to observe high standards of business and personal ethics in the conduct of their duties and responsibilities. All employees and sub-contractors of Alinea are required to comply with applicable laws and regulations of Canada and the countries where we operate. Any allegations of known or suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources will be dealt with in accordance with this Policy, and reasonable steps will be taken to protect those who come forward with allegations. Alinea’s Whistleblower Policy covers both internal and external whistleblowing, and establishes the controls and procedures for dealing with allegations of malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. This Policy is intended to encourage employees and sub-contractors to report known or suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources and to enable Alinea’s Senior Management team to address and correct inappropriate action. It is the responsibility of all Board of Directors’ members, the Senior Management team, employees and sub-contractors to report concerns about known or suspected malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. This Policy is applicable to all employees and sub-contractors of Alinea International.

1.3 Reporting Procedures

Alinea recognizes the value of transparency and accountability in its administrative and management practices and supports the making of disclosures that reveal improper conduct or mismanagement of organizational resources. Our internal controls and operating procedures are intended to detect and prevent malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. As detailed in Alinea’s Employee Policy and Onboarding manuals, employees and sub-contractors are encouraged to share complaints and/or concerns regarding ethical or legal violations with their immediate managers. If the employee or sub-contractor is not comfortable speaking with their immediate manager or is not satisfied with the response, they are encouraged to speak with the Gatineau or Calgary Office Managers, the Vice Presidents or, as required, the Chief Financial Officer. All members of the Senior Management team are required to report complaints and/or concerns about suspected ethical or legal violations in writing to Alinea’s Ethics Committee who has the responsibility to investigate all reported complaints and/or concerns. In the event that the complaint and/or concern is about the President, it should be raised by the employee or sub-contractor to their immediate manager or the Ethics Committee who will determine how the investigation will proceed. All reports will be promptly investigated and appropriate corrective measures will be taken if warranted by the investigation. Alinea’s Ethics Committee is responsible for acknowledging receipt of the suspected violation and notifying the whistleblower of the outcome of the investigation. Anyone filing a written complaint concerning suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources must be acting in good faith and have reasonable grounds for believing the information disclosed indicates a violation. Personal grievances or complaints related to employment are not covered under Alinea’s Whistleblowing Policy. For cases such as this, employees and sub-contractors are advised to first refer to Alineas Employee Policy and Onboarding manuals when considering a disclosure under the Whistleblowing Policy. Any allegations that prove not to be substantiated and which prove to have been made maliciously or knowingly to be false will be viewed as a serious disciplinary offense.

1.4 Confidentiality

Maintaining confidentiality is crucial to ensure reprisals are not made against the whistleblower. Alinea is committed to safeguarding the identity of the whistleblower and to protecting the whistleblower against detrimental action taken in reprisal for allegations of suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources. The Ethics Committee is responsible for ensuring whistleblowers are protected from direct and indirect detrimental action, and that the culture of the workplace is supportive of suspected allegations being made. Any employee who retaliates against someone who has reported a violation in good faith is subject to discipline up to and including termination of employment.

1.5 Review

Alinea is committed to implementing ‘best practice’ policies and procedures for dealing with allegations of suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources (as defined by this Policy) and the management and protection of whistleblowers making allegation(s). This Policy will be reviewed periodically to ensure it meets the objectives of relevant legislation and remains effective for Alinea, and may be changed at the discretion of the Board of Directors at any time. For allegations of fraud, securities law, or human rights concerns, or when you are not satisfied or uncomfortable with following the Company’s open door policy, individuals should contact the Company’s Ethics Committee directly.

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À l’occasion de la Journée internationale des droits des femmes 2025, nous soulignons l’engagement des spécialistes en genre du projet Gestion Inclusive du Fonds Minier en faveur de la Paix et de la Stabilisation (GIFM/PS). Leur travail au Burkina Faso contribue activement à l’autonomisation des femmes et à la promotion de l’égalité des genres. À travers leurs actions, ces spécialistes renforcent la participation des femmes et des groupes marginalisés dans le développement local, tout en soutenant des initiatives inclusives répondant aux besoins spécifiques des communautés.

Voici les contributions des spécialistes en genre du projet, qui témoignent de leur engagement pour l’autonomisation des femmes et l’égalité des genres :

Un engagement continu pour l’autonomisation des femmes

Par Esther Boro, Spécialiste en égalité des genres et inclusion

La célébration de la Journée internationale des droits des femmes est une occasion de faire le point et de réfléchir aux actions à entreprendre pour renforcer l’autonomisation des femmes et des filles, ainsi que pour réduire les inégalités au sein de nos communautés. Bien que des progrès aient été accomplis grâce à la stratégie de genre mise en place au Burkina Faso, les femmes, en particulier celles résidant en milieu rural, rencontrent encore des obstacles pour accéder aux ressources et aux services essentiels, tels que la terre agricole, l’éducation, la santé, la formation professionnelle et l’information. Cette réflexion nous invite à une prise de conscience collective, afin que les femmes, malgré les obstacles rencontrés, puissent réellement devenir actrices de leur propre développement

Un des principaux défis à l’autonomisation économique des femmes rurales réside dans l’accès limité à la terre, alors que l’agriculture reste leur principale source de revenus. Malgré la lourde charge des tâches domestiques, ces femmes luttent sans relâche pour subvenir aux besoins de leurs foyers. Cependant, les inégalités de genre persistent, freinant ainsi leur émancipation. À cet égard, une femme de ma communauté a dit en dioula : « On nous donne de petits lopins de terre, souvent non fertiles, mais lorsque cette terre commence à être productive, le propriétaire nous l’arrache ». Ces propos illustrent la volonté de certaines femmes rurales de sortir de la précarité, mais elles se heurtent malheureusement à des obstacles socioculturels profondément enracinés. L’autonomisation des femmes est cruciale, et pour y parvenir, il est essentiel de favoriser leur participation active aux programmes de développement.

C’est pourquoi, en tant que femme et spécialiste des questions de genre, je reste convaincue de l’importance de ma contribution. Cela reflète mon engagement quotidien dans le cadre du Projet GIFM/PS , où nous travaillons sans relâche pour garantir une meilleure prise en compte des enjeux d’égalité, d’inclusion et d’autonomisation des filles et des femmes dans la gestion du fonds minier, dans les différentes zones d’intervention du projet.

Lors de mes séances de sensibilisation et échanges, j’ai invité les femmes de Houndé à faire de la journée du 8 mars 2025 un moment de réflexion sur la question du fonds minier et sur leur autonomisation. Je suis convaincue que le sourire d’une femme épanouie est une véritable source de vie pour sa communauté et pour l’humanité tout entière. Ainsi, ce projet répond de façon significative aux priorités du gouvernement burkinabè et s’inscrit pleinement dans le thème de la Journée du 8 mars : « Pour toutes les femmes et les filles : droits, égalité et autonomisation ».

L’autonomisation des femmes au cœur du projet GIFM/PS

Par: Léonie Ouangrawa-Koudougou, spécialiste genre et inclusion

La Journée internationale des droits des femmes est l’occasion de marquer une pause pour réfléchir aux conditions de vie et de travail des femmes, leur rôle et leur place dans la société. C’est aussi un moment pour prendre des engagements concrets en faveur de leur développement socioéconomique. Cette journée permet de sensibiliser et de discuter des actions nécessaires à la promotion de l’égalité des genres et de l’autonomisation des femmes.

Au Burkina Faso, une analyse contextuelle révèle que, bien que les femmes et les filles constituent plus de la moitié de la population, elles continuent à faire face à des inégalités persistantes. Ces inégalités se manifestent dans divers secteurs et niveaux, affectant l’accès et le contrôle des ressources, des facteurs de production, des informations, des services, des opportunités, ainsi que la prise de décision.

L’origine de ces inégalités réside principalement dans les contraintes socioculturelles, et leurs conséquences ont des impacts économiques, sociaux, politiques et environnementaux majeurs. Réduire ces inégalités est donc primordial pour améliorer les impacts des actions de développement, tant au niveau national qu’au niveau local. L’égalité entre les genres et l’autonomisation des femmes sont des enjeux essentiels pour le respect des droits humains et préalables à un développement humain durable sur les plans économique, social et environnemental.

Dans le cadre de ce projet, un diagnostic participatif, sensible aux enjeux de genre, a été réalisé pour évaluer les capacités de mise en œuvre du fonds dans les trois localités du projet, Houndé, Boudry, et Gaoua. Ce diagnostic a révélé des besoins spécifiques en matière de renforcement des capacités, notamment dans le domaine du genre. À Boudry, des actions de formation et de sensibilisation seront menées au profit des femmes, avec un accent particulier sur des thématiques telles que le leadership féminin, la participation de la femme à la gouvernance locale et l’entrepreneuriat féminin, afin de favoriser leur implication effective dans la gestion du fonds minier.

Bonne célébration du 8 mars à toutes les femmes du monde entier, particulièrement à celles bénéficiaires du projet GIFM/PS.