alinea’s whistleblower policy

1.1 Purpose

The following Whistleblower Policy has been established to provide guidance to Alinea International employees and sub-contractors on how to deal with known or suspected improper conduct within the organization. The objectives of this Policy are to:

Create awareness of the Policy and available whistleblower protections
Act as a reference guide to potential whistleblowers wishing to make a disclosure
Define the structure of the whistleblower system, including reporting and investigation procedures, whistleblower protections, and confidentiality, among others
Improve the communication and transparency in the processes associated with whistleblowing and assure protection against derogatory consequences, namely reprisals and detrimental action
Complement the current communication channels between employees, sub-contractors and immediate managers, and hierarchical channels flowing to the President and Senior Management team
Provide guidance to all parties involved in either whistleblowing or whistleblower protection.

1.2 Scope

Alinea requires all employees and sub-contractors to observe high standards of business and personal ethics in the conduct of their duties and responsibilities. All employees and sub-contractors of Alinea are required to comply with applicable laws and regulations of Canada and the countries where we operate. Any allegations of known or suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources will be dealt with in accordance with this Policy, and reasonable steps will be taken to protect those who come forward with allegations. Alinea’s Whistleblower Policy covers both internal and external whistleblowing, and establishes the controls and procedures for dealing with allegations of malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. This Policy is intended to encourage employees and sub-contractors to report known or suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources and to enable Alinea’s Senior Management team to address and correct inappropriate action. It is the responsibility of all Board of Directors’ members, the Senior Management team, employees and sub-contractors to report concerns about known or suspected malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. This Policy is applicable to all employees and sub-contractors of Alinea International.

1.3 Reporting Procedures

Alinea recognizes the value of transparency and accountability in its administrative and management practices and supports the making of disclosures that reveal improper conduct or mismanagement of organizational resources. Our internal controls and operating procedures are intended to detect and prevent malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. As detailed in Alinea’s Employee Policy and Onboarding manuals, employees and sub-contractors are encouraged to share complaints and/or concerns regarding ethical or legal violations with their immediate managers. If the employee or sub-contractor is not comfortable speaking with their immediate manager or is not satisfied with the response, they are encouraged to speak with the Gatineau or Calgary Office Managers, the Vice Presidents or, as required, the Chief Financial Officer. All members of the Senior Management team are required to report complaints and/or concerns about suspected ethical or legal violations in writing to Alinea’s Ethics Committee who has the responsibility to investigate all reported complaints and/or concerns. In the event that the complaint and/or concern is about the President, it should be raised by the employee or sub-contractor to their immediate manager or the Ethics Committee who will determine how the investigation will proceed. All reports will be promptly investigated and appropriate corrective measures will be taken if warranted by the investigation. Alinea’s Ethics Committee is responsible for acknowledging receipt of the suspected violation and notifying the whistleblower of the outcome of the investigation. Anyone filing a written complaint concerning suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources must be acting in good faith and have reasonable grounds for believing the information disclosed indicates a violation. Personal grievances or complaints related to employment are not covered under Alinea’s Whistleblowing Policy. For cases such as this, employees and sub-contractors are advised to first refer to Alineas Employee Policy and Onboarding manuals when considering a disclosure under the Whistleblowing Policy. Any allegations that prove not to be substantiated and which prove to have been made maliciously or knowingly to be false will be viewed as a serious disciplinary offense.

1.4 Confidentiality

Maintaining confidentiality is crucial to ensure reprisals are not made against the whistleblower. Alinea is committed to safeguarding the identity of the whistleblower and to protecting the whistleblower against detrimental action taken in reprisal for allegations of suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources. The Ethics Committee is responsible for ensuring whistleblowers are protected from direct and indirect detrimental action, and that the culture of the workplace is supportive of suspected allegations being made. Any employee who retaliates against someone who has reported a violation in good faith is subject to discipline up to and including termination of employment.

1.5 Review

Alinea is committed to implementing ‘best practice’ policies and procedures for dealing with allegations of suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources (as defined by this Policy) and the management and protection of whistleblowers making allegation(s). This Policy will be reviewed periodically to ensure it meets the objectives of relevant legislation and remains effective for Alinea, and may be changed at the discretion of the Board of Directors at any time. For allegations of fraud, securities law, or human rights concerns, or when you are not satisfied or uncomfortable with following the Company’s open door policy, individuals should contact the Company’s Ethics Committee directly.

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Par : Myriam Dako, spécialiste en égalité des genres.

Sous le thème de cette année « Pour toutes les femmes et les filles : droits, égalité et autonomisation », la Journée internationale des droits de la femme réaffirme l’importance de veiller à ce qu’aucune femme ni fille ne soit laissée pour compte. En République Démocratique du Congo (RDC), ce message résonne particulièrement fort, car malgré les nombreuses avancées, la réalité quotidienne des femmes et des filles demeure marquée par des défis persistants.

La RDC occupe une place essentielle dans les discussions mondiales sur la transition énergétique et la lutte contre le changement climatique. Le pays dispose de ressources naturelles stratégiques, notamment du cobalt et du cuivre, utilisés dans des technologies telles que les batteries de véhicules électriques, les téléphones mobiles, les panneaux solaires et les éoliennes. La RDC possède également un potentiel hydroélectrique majeur, de vastes terres agricoles et une biodiversité unique, faisant d’elle un pilier écologique de la planète.

Cependant, malgré cette richesse naturelle, l’économie du pays continue de rencontrer des obstacles importants, avec des conséquences sur les conditions de vie de sa population. Les femmes congolaises, au cœur de l’économie informelle et agricole, font preuve d’une résilience remarquable. À travers leurs activités commerciales et agricoles, elles nourrissent leurs familles et leurs communautés, tout en surmontant des obstacles socio-culturels importants.

Bien que des efforts aient été réalisés pour améliorer la participation politique des femmes, avec des avancées notables telles que la nomination d’une femme au poste de Première ministre, les défis restent nombreux. La violence basée sur le genre, en particulier les violences sexuelles et les abus, demeure un fléau, amplifié dans certaines zones du pays. Malgré les efforts des militants et des défenseurs des droits des femmes pour promouvoir des réformes législatives et une égalité effective, les progrès restent lents.

L’autonomisation des femmes et des filles ne peut se faire sans une véritable garantie de leurs droits et de leur égalité. Pour que les femmes en RDC puissent s’épanouir pleinement, il est impératif de les intégrer dans tous les aspects de la société, qu’il s’agisse de l’éducation, de la santé, de la politique ou des affaires.

Il est important de souligner que l’autonomisation des femmes n’est pas un concept nouveau en RDC. Depuis longtemps, les femmes congolaises jouent un rôle essentiel dans l’économie, par leur engagement dans le commerce, l’agriculture et d’autres secteurs. Bien que leur contribution ait souvent été sous-estimée ou ignorée, leur participation reste un facteur clé du dynamisme économique et de la cohésion sociale du pays.

À travers le Projet de Services d’Appui sur le Terrain pour la Coopération Canadienne en RDC (PSAT), financé par Affaires mondiales Canada et mis en œuvre par Alinea International, nous apportons notre expertise pour soutenir l’intégration de l’égalité entre hommes et femmes dans les projets de coopération en RDC. Ce projet vise à favoriser l’inclusion des questions de genre dans les politiques et actions mises en place par la coopération canadienne.

Nous sommes fiers de participer à des projets concrets qui contribuent à l’autonomisation des femmes en RDC, tels que :

« Beans for Women », un projet visant à renforcer l’égalité des genres et les droits des femmes et des filles dans le secteur du haricot, dans les zones de l’Est de la RDC touchées par les conflits.
Le centre d’apprentissage communautaire pour femmes et filles à Nkandu III, dans le Kongo-Central, géré par l’ONG Susila Dharma, qui offre des formations pour le développement d’activités génératrices de revenus et de microentreprises.

Grâce à notre expertise technique et logistique, nous avons l’opportunité de contribuer à la réussite de ces projets, qui apportent des changements tangibles et positifs pour les femmes congolaises. Il est clair que lorsque les femmes participent pleinement à l’économie et à la vie sociale, les familles et les communautés en bénéficient.