alinea’s whistleblower policy

1.1 Purpose

The following Whistleblower Policy has been established to provide guidance to Alinea International employees and sub-contractors on how to deal with known or suspected improper conduct within the organization. The objectives of this Policy are to:

Create awareness of the Policy and available whistleblower protections
Act as a reference guide to potential whistleblowers wishing to make a disclosure
Define the structure of the whistleblower system, including reporting and investigation procedures, whistleblower protections, and confidentiality, among others
Improve the communication and transparency in the processes associated with whistleblowing and assure protection against derogatory consequences, namely reprisals and detrimental action
Complement the current communication channels between employees, sub-contractors and immediate managers, and hierarchical channels flowing to the President and Senior Management team
Provide guidance to all parties involved in either whistleblowing or whistleblower protection.

1.2 Scope

Alinea requires all employees and sub-contractors to observe high standards of business and personal ethics in the conduct of their duties and responsibilities. All employees and sub-contractors of Alinea are required to comply with applicable laws and regulations of Canada and the countries where we operate. Any allegations of known or suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources will be dealt with in accordance with this Policy, and reasonable steps will be taken to protect those who come forward with allegations. Alinea’s Whistleblower Policy covers both internal and external whistleblowing, and establishes the controls and procedures for dealing with allegations of malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. This Policy is intended to encourage employees and sub-contractors to report known or suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources and to enable Alinea’s Senior Management team to address and correct inappropriate action. It is the responsibility of all Board of Directors’ members, the Senior Management team, employees and sub-contractors to report concerns about known or suspected malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. This Policy is applicable to all employees and sub-contractors of Alinea International.

1.3 Reporting Procedures

Alinea recognizes the value of transparency and accountability in its administrative and management practices and supports the making of disclosures that reveal improper conduct or mismanagement of organizational resources. Our internal controls and operating procedures are intended to detect and prevent malpractice, fraud and violations of our code of ethics and/or laws or regulations that govern our operations. As detailed in Alinea’s Employee Policy and Onboarding manuals, employees and sub-contractors are encouraged to share complaints and/or concerns regarding ethical or legal violations with their immediate managers. If the employee or sub-contractor is not comfortable speaking with their immediate manager or is not satisfied with the response, they are encouraged to speak with the Gatineau or Calgary Office Managers, the Vice Presidents or, as required, the Chief Financial Officer. All members of the Senior Management team are required to report complaints and/or concerns about suspected ethical or legal violations in writing to Alinea’s Ethics Committee who has the responsibility to investigate all reported complaints and/or concerns. In the event that the complaint and/or concern is about the President, it should be raised by the employee or sub-contractor to their immediate manager or the Ethics Committee who will determine how the investigation will proceed. All reports will be promptly investigated and appropriate corrective measures will be taken if warranted by the investigation. Alinea’s Ethics Committee is responsible for acknowledging receipt of the suspected violation and notifying the whistleblower of the outcome of the investigation. Anyone filing a written complaint concerning suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources must be acting in good faith and have reasonable grounds for believing the information disclosed indicates a violation. Personal grievances or complaints related to employment are not covered under Alinea’s Whistleblowing Policy. For cases such as this, employees and sub-contractors are advised to first refer to Alineas Employee Policy and Onboarding manuals when considering a disclosure under the Whistleblowing Policy. Any allegations that prove not to be substantiated and which prove to have been made maliciously or knowingly to be false will be viewed as a serious disciplinary offense.

1.4 Confidentiality

Maintaining confidentiality is crucial to ensure reprisals are not made against the whistleblower. Alinea is committed to safeguarding the identity of the whistleblower and to protecting the whistleblower against detrimental action taken in reprisal for allegations of suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources. The Ethics Committee is responsible for ensuring whistleblowers are protected from direct and indirect detrimental action, and that the culture of the workplace is supportive of suspected allegations being made. Any employee who retaliates against someone who has reported a violation in good faith is subject to discipline up to and including termination of employment.

1.5 Review

Alinea is committed to implementing ‘best practice’ policies and procedures for dealing with allegations of suspected improper conduct or mismanagement of organizational resources (as defined by this Policy) and the management and protection of whistleblowers making allegation(s). This Policy will be reviewed periodically to ensure it meets the objectives of relevant legislation and remains effective for Alinea, and may be changed at the discretion of the Board of Directors at any time. For allegations of fraud, securities law, or human rights concerns, or when you are not satisfied or uncomfortable with following the Company’s open door policy, individuals should contact the Company’s Ethics Committee directly.

Click here to close window

À l’occasion de la Journée internationale des femmes 2025, nous soulignons les perspectives et le travail de nos spécialistes nationales du Tchad, du Cameroun et du Niger, qui œuvrent pour l’égalité des genres et l’autonomisation des femmes au sein du Projet de Conservation du Bassin du Lac Tchad (PCBLT), financé par Affaires mondiale Canada. Leurs contributions offrent une analyse approfondie des défis auxquels les femmes sont confrontées et des progrès réalisés dans la région.

Kindi Betolngar, Coordonnatrice régionale, AGR

Le statut social des femmes et l’autonomisation
« Les femmes et les filles en milieu rural sont souvent peu représentées dans les instances de concertation et de prise de décision. Cependant, elles jouent un rôle essentiel dans la gestion des ressources et dans le développement des AGR, et sont de véritables moteurs de changement dans leurs communautés. En luttant contre les obstacles sociaux et économiques, elles parviennent à influencer positivement leur environnement. Il est donc essentiel de garantir leur accès à des opportunités égales, que ce soit dans la gestion des ressources naturelles ou dans les instances décisionnelles. »

Article complet ici

Fatouma Zara Diallo, Spécialiste nationale en genre et inclusion au Niger

L’approche famille modèle et les influenceurs masculin
« L’approche famille modèle basée sur le genre offre aux hommes une nouvelle perspective sur les femmes, en dehors des normes sociétales traditionnelles – c’est l’une des premières applications au Niger. Les hommes ont pris conscience de la surcharge de travail des femmes. Dans le village de Chadika, sur le site de Guidimouni, le chef de village déclare : « Il est vrai que les femmes travaillent énormément du lever au coucher du soleil. » Cette prise de conscience est déjà un progrès, car le travail des femmes à la maison est souvent négligé, et les rôles traditionnels tendent à les assigner aux tâches ménagères et à l’éducation des enfants. Cette sensibilisation est une étape clé pour changer les attitudes et permettre une répartition plus équitable des responsabilités domestiques et familiales. »

Article complet ici

Annicette Kemneloun , Spécialiste nationale en genre et inclusion au Tchad

La famille modèle basée sur le genre : Un levier pour l’égalité et l’autonomisation des femmes au Tchad
« Lorsque les femmes, les jeunes femmes et les adolescentes sont autonomes, c’est toute la société qui progresse. Une femme instruite, économiquement indépendante et libre de ses choix contribue activement au développement de sa communauté. Les études montrent que lorsqu’une femme perçoit un revenu, elle le réinvestit principalement dans l’éducation et la santé de ses enfants, brisant ainsi le cycle de la pauvreté. Pour que cette autonomisation se réalise pleinement, il est essentiel de promouvoir l’égalité des genres dès la famille, un environnement qui façonne les attitudes et comportements des jeunes filles et garçons. »

Article complet ici

Ornella De Vinyle Nzouegou, – Spécialiste nationale en activités génératrices de revenus (AGR) au Cameroun

Micro-subventions et AGR au Cameroun
« Les micro-subventions et les AGR représentent des leviers puissants pour améliorer les moyens de subsistance des femmes et leur offrir une indépendance économique durable. Elles permettent aux femmes de renforcer leur capacité à faire face aux crises économiques et environnementales. Ces initiatives ouvrent de nouvelles perspectives pour les femmes rurales, leur permettant de participer activement à l’économie locale. Par exemple, une coopérative de femmes a vu ses revenus augmenter en transformant des produits agricoles locaux, ce qui a renforcé leur position dans la communauté. »

Article complet ici

Monique Daokai, Spécialiste nationale en genre et inclusion, Cameroun

Famille modèle pour l’égalité des genres
« L’autonomisation des femmes commence par leur éducation. Autonomiser une femme, c’est lui permettre de faire des choix libres et éclairés, d’être indépendante, et de contribuer activement à la société sans dépendre des autres. En inculquant dès le plus jeune âge les principes d’égalité entre les genres, les familles peuvent jouer un rôle clé dans la transformation des mentalités. L’éducation des filles est une des pierres angulaires de cette transformation, permettant à chaque femme de s’affirmer et d’avoir un impact durable dans son environnement. »

Article complet ici

alinea’s whistleblower policy

1.1 Purpose

1.2 Scope

1.3 Reporting Procedures

1.4 Confidentiality

1.5 Review

Journée Internationale des Femmes – Voix des Spécialistes du PCBLT

Archives